Advertisers [RUS]
Нужен ли вам офис?
Katrina L

Стоять в пробке, ехать куда-то и в снег, и в дождь, когда можно было бы просто остаться дома и работать прямо в кровати… А еще в идеале – иметь виртуальную команду, жить на Бали или Пхукете, лежать у моря, пить пина-коладу, генерить прибыльные связки и получать профит.

В Голливудских фильмах именно так зарабатываются миллионы и происходит управление многомиллионными корпорациями.

Реальность: большинству из нас очень лень работать дома. Заниматься тайм-менеджментом, соблюдать все, что запланировал, а если ко всему этому еще есть домашние дела, постоянно отвлекающий от работы кот и телевизор. Идеальная картинка о продуктивной работе быстро испаряется.

Поэтому иногда приходит мысль, может быть, пора открыть офис?

01
Зачем вам офис?
Офис ассоциируется с продуктивностью, дисциплиной, тимбилдингом, собраниями и тому подобное. Приходя на работу, мы ставим себе задачи, план на день и приступаем к его выполнению. Отвлекающих факторов минимальное количество, особенно если убрать телефон с Телеграмом подальше. Таким образом получается четкое разделение дня, в офисе работаем, дома отдыхаем в зале качаем бицепс, а не наоборот или все вместе одновременно. Работая в команде, рядом с другими людьми, заинтересованными в результате, можем повысить свою личную эффективность.
Вообще командный дух - крутая вещь. Вы видитесь с другими людьми, обсуждаете новости, для многих, это важно. Коллеги знают, чем вы заняты, всегда можно подойти и обсудить волнующий вопрос, спросить совета или поделится чем-то прикольным в “моменте”. Если вы работаете из дома - это по-другому, пока откроешь программу, пока напишешь, а может коллега не у компьютера в этот момент или занят чем-то очень напряженно важным. Общение и живой контакт в офлайне позволяют лучше понять предпочтения людей в работе, чем работая виртуально. Вы становитесь сплоченным коллективом и это добавляет вам лояльности со стороны ваших сотрудников. Что немаловажно в долгосрочной перспективе. Оплата аренды может быть неплохим мотиватором и пинком от лени.  Счета придется платить в любом случае, поэтому мотивов работать усерднее становится как минимум на один больше.
02
Минусы офиса
Самый очевидный - это все та же арендная плата. Если предположить, что офис в 60 м2 будет стоить от 48 000 рублей в месяц. Рациональным будет задать себе вопрос смогу ли я заработать эту сумму? Насколько ценен в плане продуктивности будет офис лично для меня и моей команды? Если повезет вы найдете помещение под офис в удобном для вас месте, а если нет, сколько времени вы будете тратить ежедневно на дорогу на работу и обратно?
Офис ограничивает в выборе сотрудников т.к. им нужно жить не только в одной стране с вами, но и желательно в том же городе. А сколько специалистов вы даже не будете рассматривать из-за географии?   Выход: Можно нанимать как удаленных сотрудников, так и штатных в офис. Главное, чтобы все работало, и вам было удобно.
03
Работа в режиме “хард-кор”
Очень маленький процент людей имеет настолько сильную мотивацию, личную заинтересованность (особенно если мы говорим о наемных сотрудниках) или самодисциплину, чтобы работать из дома, без какого-либо контроля и делать это хорошо.
Работая из дома выходит, что вы или дома 24 часа или на работе.   Дом ассоциируется с отдыхом, просмотром сериалов, чтением книг или чем вы любите заниматься. Теперь вспомните, что вы сделали свой дом работой.   Во время работы постоянно хочется отдохнуть, ведь ваше тело уже привыкло, что дом создан для отдыха.   Продуктивность - нет не слышали.   Вторая крайность, работая из дома есть возможность просто-напросто забыть или забить на график работы. Да, вы работаете из дома, но из-за отсутствия четкого разделения, вы рискуете работать нон-стопом. В результате подобной деятельности, можете смело ждать диагноз “поехала кукуха”.
04
Вывод:
3 совета по выбору хорошего офиса.
  1. Удобное местоположение, близко к вашему дому, или так, чтобы вам было максимально удобно добираться.
  2. Аренда и текущие счета, вроде света и страховки, вписываются в ваш текущий бюджет.
  3. Это не офис ради офиса в темном подвале, лишь бы было. Выберете комфортное и приятное для себя место. Вы всегда можете заключить временный контракт на аренду, и поменять офис или вернутся к удаленному варианту работы, если он окажется для вас и вашей команды оптимальным вариантом.
 
Правильного варианта нет, каждому ближе что-то свое.
Если вы только в начале вашего профессионального пути, лучше тщательно продумывать ваши затраты. Но если вы растете, набираете команду и увеличиваете доход. Офис может быть неплохой альтернативой для повышения продуктивности, зарядом мотивации и пинком от лени.